Os softwares de advocacia podem otimizar muito a rotina de seu escritório. A partir de sua necessidade, você pode contratar um software que tornará todo o trabalho mais eficiente. Entretanto, para saber qual escolher, você pode perder muito tempo. Por isso, te mostraremos aqui algumas opções.
Mas, sempre tenha em mente qual é a principal deficiência de seu escritório. Isso te ajudará na escolha do melhor software. Afinal, não existe o ideal, e sim aquele deixará tudo mais eficaz. Muitas das aplicações listadas disponibilizam testes grátis. Não deixe de experimentar caso fique em dúvida entre um e outro.
Existem empresas especializadas no mercado que realizam um trabalho de excelência no outsourcing de ti, identificando a melhor solução para o seu negócio, como a M2, que está no mercado a mais de 5 anos trabalhando com confiabilidade e segurança.
1. Projuris
Este é um software online que pode ajudar na gestão do seu escritório. Com ele você poderá organizar seus documentos e informações em pastas separadas. Cada pasta corresponderá a um caso. Isso evita que tenha qualquer problema com desorganização.
Você até mesmo terá economia de tempo. O que, como se sabe, é fundamental para o sucesso em seu escritório. Além disso, tudo estará online. Assim, não terá de perder seus dados.
2. Auxilium
Esse software te apresentará todos os processos jurídicos em somente uma tela. Com muita facilidade, você poderá ver as informações fundamentais dos processos, como comarca, cliente, ação do processo, e tipo. Além de tudo, pode ser uma planilha, você consegue aplicar facilmente um filtro. Podendo ver rapidamente, por exemplo, todos os processos de uma comarca. Isso agiliza muito a sua vida no escritório.
Você não terá de ficar separando processo por processo e depois coloca-los em uma pilha. Ao contrário, poderá ter uma contagem e informações rapidamente. Também não perderá tempo procurando um processo e seus documentos. Estará tudo em um único local. Afinal, o Auxilium ainda permite que você anexe arquivos.
3. ADVBOX
Um dos maiores diferenciais desse software é o editor de petição com digitação por voz. Isso pode te poupar muito tempo. Ou até mesmo te ajudar a escrever um rascunho. Você irá melhorar seu rendimento e ao mesmo tempo evitar que terá algum problema de saúde em decorrência de digitação.
Outro fator importante deste software é que você ainda poderá integrar outros aplicativos. Como a agenda do Google e o Outlook. Use o ADVBOX também para a gestão financeira. Ali você poderá lançar valores que você terá de pagar em seus processos.
4. Espaider
O maior benefício deste software é a assistência técnica que está disponível 24 horas por dia. Com ele você pode acessar os processos com muita facilidade e ver os documentos referentes a ele. O melhor de tudo é que não importa onde você esteja. Poderá acessar até mesmo de casa.
Assim, você não precisará se deslocar até o escritório. Mas poderá conferir o que necessitar com muita facilidade. Basta apenas que tenha acesso à internet.
5. Código Legal
Este software de gestão pode te ajudar também no gerenciamento de processos, como no relacionamento com seus clientes. Ele tanto te ajuda no controle de cada processo e também te proporciona uma visão geral deles, como envia e-mails.
Assim, você não precisa mais perder tempo em abrir um software de e-mail ou de mensagens para enviar uma notificação ao seu cliente. O próprio Código Legal fará isso para você. Por mais que você possa achar que este tempo é pouco, saiba que ele é muito valioso. Com isso, você terá menos desgaste e poderá se dedicar a outras situações de seu escritório. Você ainda contará com o serviço de nuvem para ter seus arquivos sempre seguros.
6. Vhsys
Este é um software sem muitos diferenciais. Ele te ajuda principalmente na parte financeira, mais do que em seus processos. E também te auxilia com um ótimo layout a localizar as informações que precisar.
Muitas dificuldades que ocorrem quando se instala um software para escritórios de advocacia é o tempo de seu pessoal se acostumar a ele. Com o Vhsys não haverá este tipo de problema. Com ele terá o controle financeiro e o controle de vendas com muita facilidade.
7. Astrea
Este software também é de fácil uso. Com ele você consegue atualizar seus processos sem muitos cliques.
Seu escritório ainda estará sempre em funcionamento. Basta que você tenha acesso a internet para ver os dados de onde estiver.
Você não precisará se preocupar com as inúmeras pastas em um computador que, caso quebre, você perderá tudo. Mas com o Astrea tudo estará bem disposto, até mesmo a sua agenda você consegue ver sem grandes dificuldades.
8. Datajuri
O Datajuri consegue combinar em uma única aplicação várias funcionalidades fundamentais para seu escritório. Com ele você consegue controlar seus processos, ver os dados de seus clientes e, ainda, monitorar o seu departamento financeiro.
Com tudo em uma única plataforma, fica bem mais difícil de você ter qualquer tipo de complicação. Você também pode acessar o Datajuri de onde estiver. Isto ajuda caso tenha de resolver algo rapidamente e não esteja próximo ao seu escritório.
9. Nexus
Este é um dos softwares mais completos para a gestão de seus processos. Com ele sua agenda nunca estará confusa, nem haverá qualquer tipo de erro que impossibilitará você de estar presente em um compromisso.
Com ele você também terá um fácil controle de seus processos. Com as informações disponíveis de maneira simples para a sua visualização, você conseguirá distribuir melhor as tarefas para cada setor de seu escritório. Com o Nexus, você também terá o controle financeiro e poderá emitir relatórios sem complicações.
10. Ajus
O último software de nossa lista pode ser utilizado até mesmo por um advogado particular. Ele tem todas as aplicações fundamentais para seu escritório como o gerenciamento de seus processos e o controle financeiro.
Um de seus maiores diferenciais é o envio de SMS para clientes os atualizando do andamento dos processos. Este tipo de comunicação também se tornará um diferencial de seu escritório. Afinal, todos os clientes gostam de estar informados sobre o andamento das coisas.
Com o Ajus, você também pode verificar se sua equipe está usando muito tempo para resolver um processo. Assim, ele te ajuda a dinamizar e ser mais eficiente em todas as situações.
