Você já enfrentou o desafio de lidar com funcionários que passam o dia inteiro no celular, no WhatsApp e outras distrações online? Parece que as tarefas nunca são cumpridas dentro do prazo e as desculpas são constantes? Além disso, percebe que eles perdem tempo em sites inúteis, como o Facebook, sites de notícias e compras online? Se você está em busca de uma solução simples para resolver esses problemas de uma vez por todas, temos uma dica que pode ser implementada ainda hoje: estabeleça um Termo com as Políticas de Uso da Internet e Segurança dos Dados.
Esse termo é um documento que descreve claramente o que é permitido e o que não é permitido em relação ao uso da internet no ambiente de trabalho. Ele pode incluir os seguintes tópicos:
- Acesso restrito:
É vetado o acesso a qualquer site da internet, exceto aqueles que sejam indispensáveis para a execução do trabalho.
Isso significa que os funcionários devem se concentrar apenas em sites relevantes para suas atividades profissionais, evitando distrações desnecessárias.
- Uso de dispositivos pessoais:
Fica proibido o uso, nas estações de trabalho, de smartphones, câmeras ou quaisquer dispositivos que possam gravar, coletar ou armazenar dados.
Essa medida garante a segurança dos dados da empresa, evitando vazamentos ou violações de informações sensíveis.
- Monitoramento de dados:
Todos os dados que trafegam na internet, computadores, Wi-Fi e telefones são monitorados e ficam registrados.
Essa política cria uma cultura de responsabilidade e conscientização sobre o uso adequado dos recursos tecnológicos da empresa.
- Consequências por violações:
Ao violar as normas estabelecidas no Termo, serão aplicadas punições, como advertência verbal, por escrito ou até mesmo demissão por justa causa.
Essas medidas disciplinares deixam claro que o uso inadequado da internet não será tolerado
Ao adotar esses tópicos em seu Termo, você aborda os problemas mais comuns, como acesso a sites não relacionados ao trabalho e o uso indiscriminado do celular.
Além disso, ao mencionar que os dados são monitorados, você reforça a importância da segurança e do bom uso das informações corporativas.
A próxima etapa é realizar uma reunião com a equipe para explicar as políticas, entregar o Termo e obter a assinatura de cada colaborador.
Lembre-se de manter uma cópia assinada para cada funcionário e disponibilizar uma cópia em um local visível para reforçar a importância dessas diretrizes.
Caso deseje, podemos fornecer um modelo pronto do Termo que utilizamos com nossos clientes. Basta nos solicitar que teremos prazer em ajudar.
Não deixe que a falta de produtividade afete o desempenho de sua equipe. Estabelecer políticas de uso da internet e segurança dos dados é uma forma eficaz de manter o foco nas atividades relevantes, garantindo um ambiente de trabalho mais produtivo e alinhado com os objetivos da empresa.
